Utilisateur : Assistant(e)
Pour votre première connexion, nous vous remercions de bien vouloir suivre les 2 étapes suivantes :
1 - Mettre à jour les Profils Voyageurs de vos collaborateurs, à partir de la page d’accueil
Cliquez en haut à droite sur "Voyageurs"
Editer le profil du Voyageur sélectionné en jaune
Sur la partie de droite, sélectionnez la rubrique qui vous intéresse : Général, Préférence, Cartes, …
et cliquez sur modifier pour ajouter les éléments
Important :
En plus des cartes d’abonnement, nous vous remercions d’ajouter dans « Général » :
- Informations personnelles : il faut ajouter la date de naissance (obligatoire pour les e-billets SNCF)
- Informations professionnelles : il faut ajouter le numéro de portable (en cas d’annulation de vol ou recevoir une confirmation e-billet par SMS)
2 – Les habilitations :
Vous devez vérifier dans « Délégation », les personnes qui ont été désignées pour être :
- Assistant pour les voyages et pour les notes de frais, c'est-à-dire, la personne qui pourra effectuer les réservations et créer les notes de frais
- Superviseur pour les voyageurs, c'est-à-dire, la personne qui sera autorisée à valider les déplacements
- Superviseur pour la note de frais, c'est-à-dire, la personne qui validera les notes de frais
Si vous constatez une erreur dans ces habilitations, vous devez adresser un mail de demande de correction à :
- Talisma Qamar pour la partie Voyages : t-qamar@agefiph.asso.fr
- Maxime Durand pour la partie Notes de frais : m-durand@agefiph.asso.fr
Une fois les profils mis à jour, vous pourrez facilement réserver les déplacements et soumettre les notes de frais de vos collaborateurs.
- Manuel Voyages Synthétique
- Manuel Voyages Complet
- Manuel Notes de Frais